第18章 传授经验 (第1/2页)

从冯书记的办公室出来后，张向阳跟着李成杰，脚步不自觉地轻快了几分，来到了斜对面的办公室。
　　
　　此刻，他心中的那股子激动劲儿就像是刚烧开的水，咕嘟咕嘟的直往上冒，但他还是努力强压住，尽量平静地说道：“李主任，您忙，我先回去了。”
　　
　　李成杰脸上挂着亲切的笑容，摆摆手道：“向阳，别着急走。冯书记这会儿主要看文件呢，暂时没其他安排。正好趁着这个空当，我跟你聊聊秘书工作需要注意的地方，还有冯书记的一些日常习惯。”
　　
　　听了这话，张向阳心里顿时明白，这接下来李成杰要跟自己聊的，可都是实打实的干货啊！
　　
　　机会难得，哪能错过。
　　
　　“好的，好的，谢谢李主任！”
　　
　　他赶忙道谢之后，接着问道：“李主任，请问您这儿有没有空白的纸啊？这么重要的东西，我得记下来。”
　　
　　李成杰转身走到柜子前，从里面拿出一个精致的棕色皮面笔记本，又顺手拿了一支笔，递给张向阳，笑着说道：“你简单记一记就行。想要干好秘书这份工作，光靠记可不够，关键还得学会灵活运用。以后你跟在冯书记身边，各种各样的突发事件多着呢，说不定哪件事情就没有经验可以参照，而且你还得快速做出决断。这可就考验你的悟性和决策能力了。不过我看你挺机灵的，悟性应该不错。好好学，好好领悟，问题不大。”
　　
　　张向阳双手接过笔记本和笔，感激之情溢于言表：“李主任，太感谢您了！您放心，我一定好好学，好好领悟。”
　　
　　随后，李成杰便开始讲了起来。
　　
　　从日常的行程安排，到文件处理的细节，再到冯书记对于会议组织的偏好，李成杰讲得事无巨细。
　　
　　“向阳，冯书记的时间观念那可是相当强，安排的会议，提前十五分钟必须得准备妥当，不能有半点差错。会议资料得提前备好，摆放整齐，投影仪、麦克风这些设备都要提前调试，确保万无一失。文件方面，格式一定要规范，标题、字体、行距都有讲究，内容简洁明了，他最讨厌那些弯弯绕绕、长篇大论的东西，能用一页纸说清楚的，绝不要搞成两页。”
　　
　　张向阳一边快速记录，一边脑海中不断思索实际工作中可能遇到的难题。
　　
　　他眉头微皱，开口问道：“李主任，如果在工作中，同一个时间段，冯书记接到了省里不同单位的会议通知，这种情况该怎么解决呢？是按照会议的时间先后排序，还是依照召开会议的领导级别来定呢？”
　　
　　李成杰轻轻放下茶杯，神色专注地说道：“通常来讲，一般是按照召开会议领导的级别来排序。毕竟领导级别在一定程度上反映了会议的重要性。但这也不是绝对的，还得结合会议的具体内容以及事情的轻重缓急来综合判断。”
　　
　　“比如说，有的会议虽然领导级别稍低，但内容关乎重大决策部署，与咱们当前重点工作紧密相关，那也得优先考虑。”
　　
　　他微微顿了顿，继续说道：“这种情况其实还是经常会出现的，你必须得做好协调和报备工作。先梳理清楚各个会议的关键信息，包括会议主题、时间、地点、参会要求等。”
　　
　　

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